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高校图书管理工作强化措施

2023年01月17日 00:00

近些年,随着我国教育事业的不断发展,各大高校也逐渐建设了相应的图书馆,为学生的阅读提供了便利条件。为保证我国高校图书馆的长远健康发展,高校图书管理工作必须持续深入改革,有效创新相关管理方法,牢牢抓住新时代创造的机遇,并借助先进技术积极构建相对完善的管理体系,从而促进高校图书管理工作的实效性发展。基于此,现就高校图书管理工作强化措施展开分析,以期为我国相关研究提供参考建议。

在当今社会不断进步的背景下,各大高校逐渐意识到了图书馆对促进学生全面健康发展的重要意义,但是由于高校图书馆在我国出现的时间较晚,也没有形成良好的发展模式与管理体系,以至于现阶段我国各大高校图书馆在实际的图书管理过程中,仍然存在着一系列有待整改的问题,需要相关领域工作人员的高度关注。对此,高校图书馆必须转变以往的管理理念与管理方式,针对不同问题制定有针对性的解决策略,这样才能够为我国高校图书馆作用的最大化发挥奠定坚实基础。

高校图书管理的重要意义

(一)为学生提供良好阅读体验

有学者指出:知识的积累及运用在很大程度上由社会经济发展的程度决定。大多数知识可能在充分发挥作用后逐渐消失在历史长河中。因此,要想使处于长期“休眠”状态的知识再次焕发生机,就应促进图书信息网络化建设。只有开展图书信息网络化建设,才能在真正意义上将“沉默”的历史材料转化成栩栩如生的历史证据,从而为现代人的生产生活创造便利。从历史文化的角度出发,这些历史材料中的记载对纠正人们在某些方面的偏见和错误极其有利。从思想境界的角度出发,这些历史材料有利于人们获得有价值的参考。实际上,无论是哪个领域的科技创新,都需要相关人员用心研究有关文献,并结合实际得出相应结论。而图书的有效管理能够使人们查询并研究有关文献的流程更加方便、快捷。

(二)有利于开阔学生的知识视野

无论是纵向的历史知识,还是横向的现实知识,都是十分繁杂的。从知识构造的层面来说,可将其分为三层,即高层、中层、低层;从作用的层面上来说,可将其分为有巨大作用的、一般的、暂时无用的;从紧急程度的层面来说,可将其分为急需的、待用的以及暂缓的。然而,有些知识只有在相对应的环境中才能充分发挥出积极作用。真正起决定性作用的往往是某一领域中最高端的知识。而图书信息的网络化建设恰好具有“高倍放大镜”及“望远镜”的功效,能够使人站在经济社会发展的顶部,纵观时代发展的每个角落,精确捕捉各个领域的最新动向,有效利用最有价值的知识。

(三)图书现代化发展的实际需求

科学技术的飞速发展对人们的生产生活产生了重大影响,促使生活的各个方面都发生了根本性改变。与此同时,人们的生活习惯也发生了明显变化。特别是随着电子技术以及网络信息技术的发展,人们的生活方式与过去截然不同。传统的研究方式早已无法与现代化社会相契合,搜集、获取、剖析以及分析利用资源的方法都发生了很大的变化。因此,为快速适应社会对高校图书管理工作的实际要求,图书管理员必须学习并掌握新的技术及管理方式,以便为高校学生的阅读与学习提供优质的服务。

高校图书管理过程中存在的不足

(一)管理人员的综合素质有待提升

图书管理工作过于复杂,并且涉及内容相对广泛。因此,图书管理工作对管理人员的要求较多。图书管理人员不仅需要具备扎实的理论知识,还必须能够灵活地运用计算机。同时,其管理方式也应不断优化和调整,以更好地适应新时代的现实发展需要。如今,大多数高校图书馆图书管理专业人才明显不足,有些图书管理人员是临时的兼职人员,其整体管理意识相对薄弱,对相关知识的掌握程度远远不够,导致在图书管理工作中经常出现因人为失误而使资料不全等问题,最终阻碍图书管理工作的开展。

(二)图书管理方式较为单一

从图书管理的角度来看,科学、合理的管理模式能够充分体现图书的真正价值以及其积极影响。但是,在大多数高校中,部分图书管理人员受到以往根深蒂固的工作理念与工作方式的影响,无法在短时间内完成工作方式的转变;也没有积极学习先进的管理理念与管理手段,管理方式非常随意,甚至存在严重的滞后性。因此,采用上述管理方法,很难保证图书的功能得到最大程度的发挥。同时,有些图书管理人员缺乏对信息技术的有效利用,因此无法创新相关管理形式。此外,信息沟通不畅、知识和信息未及时更新等因素,都会导致图书管理整体发展相对滞后。

(三)缺乏对先进管理技术的运用

在图书管理工作中,部分高校未及时完善更新相关设施设备,如用于传统图书管理的桌椅、目录柜、书架等。另外,随着互联网时代的发展,相关的图书数据信息也在不断地变化和更新,老设备已经不能满足新时代的实际发展需求。许多图书管理人员并没有意识到硬件升级能够有效降低运营成本;此外,现有管理人员熟练操作新设备的能力普遍不足。

(四)管理专业性不强

从目前的实际情况来看,现阶段高校相关图书管理部门尚未正确认识到信息化管理的重要性,并且管理的专业性也不强,缺乏相对完善的服务保障机制等,这些都会导致高校图书管理人员无法及时有效地解决信息化管理中暴露出的问题。

高校图书管理工作实效性发展策略研究

(一)营造和谐健康的阅读氛围

    要想在当今时代背景下保证我国高校图书管理工作的实效性发展,相关工作人员就要积极为高校学生营建良好的阅读氛围,这样不仅能够有效激发高校学生的阅读积极性,同时也能够为高校图书管理工作提供相应的积极便利条件。所谓和谐健康的阅读氛围,指的是学生在实际的阅读过程中,严格遵守高校图书馆的规章制度,进而在潜移默化中养成良好的阅读习惯。这也是现阶段提升我国高校图书管理水平的最佳途径。

(二)培育专业人才

就任何工作而言,工作效率和质量都是由员工的综合素质决定的。首先,各大高校要明确新时代对高校图书管理工作提出的要求,定期对相关工作人员开展专业培训,以丰富高校图书管理人员的理论知识,使其熟练应用先进设备,促进其整体工作效率的提升。其次,应加大对相关图书管理人员职业道德及思想状态的重视力度。图书管理人员应明确自身的工作职责,同时还要具备一定的服务意识,保证学生能够享受到优质的服务。最后,要合理建立绩效考核机制,制定合理的考核制度,成立考核小组,从客观的角度对图书管理人员进行考核。并根据图书管理工作的性质以及不同岗位的任务要求,对优秀员工给予一定的精神和物质奖励,以此全面激发他们的工作热情及积极性,从而促使相关人员能够全身心地投入工作,确保图书管理工作能够取得相应成效。

(三)利用先进技术

随着信息技术的不断发展,先进技术及相关设备在图书管理工作中的应用就显得十分关键。一方面,有效运用现代化设备能够在一定程度上节省纸质材料及其存储空间。传统图书管理模式多以纸质文献为主,所以对环境的要求比较高,图书管理人员要加强防火、防水、防尘、防盗保护意识,防止财产损失及相关资料的完整性受损。而使用信息技术将图书数字化并存储在计算机以及其他设备中,不仅能够有效延长图书的寿命,还能适当简化图书管理人员的工作流程,并有效防止数据和信息的丢失。此外,还可以使用搜索功能更快地检索出所需资料。同时,随着信息技术及相关设备的有效利用,数据传输变得更加便捷高效。传统的纸质资料需要大量的人力资源;而充分利用计算机和互联网,能够节省大量的时间和人力成本。

(四)构建图书管理系统

图书管理人员必须加强对信息技术的使用,并积极建立和改进信息管理系统,以创设安全的工作环境。随着新时代的到来,人们开始充分利用移动设备,如平板电脑、智能手机等移动客户端,更方便地使用图书资源。因此,为满足读者的需求,图书管理人员必须主动创建各类数据库,不断收集新的书目来源,及时更新数据。同时,相关管理人员在管理图书期间,应不断创新管理方法,并树立正确的管理理念,从而不断提高管理的整体效率和质量,促进图书的有效整理和分类。此外,还要满足不同学生的需求,以赢得学生的广泛认可。与此同时,图书管理人员还可以利用在线平台深度挖掘不同类型的信息,以此充分满足学生的不同需求,最终提高学生的整体满意度。

(五)优化学生阅读体验

高校图书馆图书管理工作主要是为了方便学生高效查阅、学习相关资料,与学生学习文化、接受教育以及娱乐休闲等多方面的需求相一致。在大数据时代,数据分析在图书管理中的运用十分普遍。图书馆应该为学生提供更为精准的服务,以全方位满足学生多元化的需求。因此,利用先进技术创新高校图书馆图书管理方式,应采取以下措施。

首先,相关管理人员应正确认识到学生服务的实际价值,设置学生服务导航,并将其放置在官方网站的显眼位置。此外,图书馆应基于学生的实际需求对图书进行分类,并注重归类的层次化,优化图书资源导航。同时,图书馆也应当横向延伸,纵向深入学生,并在学生提出的建议和意见反馈的基础上,对相关服务内容进行详细分类,依据自身具体情况制定科学且合理的发展规划,创新服务模式,重视各类学生对图书资源的实际需求,为众多学生提供学习、生活、娱乐等更加全面的服务。其中主要包含教学支撑、科研项目咨询、科研数据服务、学科竞争能力、科研决策支持等,从而不断健全学生服务体系。

其次,图书管理人员要基于数据分析,不断创新学生服务方式,丰富学生阅读体验,以满足学生多元化的阅读需求。图书管理人员应有效利用系统平台与学生进行沟通交流,以全面了解学生的实际需求,形成数据分析模型,并针对不同学生适当调整图书管理方式,从而提高其服务质量;同时也要积极探寻学生服务创新路径,并参考、借鉴其他高校图书馆的成功经验,不断优化学生阅读体验。

(六)加大数字化建设力度

随着当今社会的不断发展,高校图书馆图书管理工作正朝着数字化建设方向稳步发展。这就要求图书馆积极引入相关系统设备,以此推动图书资源与信息技术的协调发展,积极搭建标准与服务相一致的服务平台,确保图书馆的发展与新形势下的实际要求需要相吻合,以此全方位展现图书这一知识传播载体的价值,使学生享受到更加精准的服务。因此,高校图书馆数字化建设需要注意以下几个方面。

第一,保证前期规划质量,不断加大宏观指导力度。怎样有效将图书馆海量的图书资源数字化,为学生提供高质量的线上服务,是如今图书管理人员应当深入思考的问题。高校图书馆在数字化建设过程中,应积极组织专业工作团队,全方位研究分析图书资源,并基于数字化建设的基本方针线路,制定出具体操作方式及预防措施,以便有效指导后续工作的开展。

第二,制定具体目标,加大资金投入。建设数字化图书馆需要采购计算机、购置数据库等,资金不足会对影响相关工作的顺利开展。因此,高校图书馆一方面应通过多种渠道筹资;另一方面,应调动社会资本参与到图书馆数字化建设中,不断优化相关管理模式,从而确保这一工程的长期稳定发展。

第三,促进资源整合。图书馆要高度重视馆藏资源的整合,使学生能够在线上查阅、借阅图书。此外,图书馆也要利用网络平台制作虚拟数据。比如CNKI、万方、SCI、Scopus等中外热门数据库,不断丰富图书馆的图书资源,实现资源共享,从而确保图书管理工作取得理想效果。

总而言之,在当今社会不断发展的背景之下,传统的高校图书管理理念与管理方式已经无法满足高校学生全面发展的实际需求,相关工作人员要对其给予高度关注,对高校图书管理过程中存在的各项问题进行深度分析,根据不同问题制定有针对性的解决策略,同时也要积极利用当今时代的各项先进技术对图书管理理念与手段进行优化。只有这样,才可以真正有效利用图书馆的图书资源,提高图书服务质量,从而更好地发挥高校图书馆的实际作用。

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原文地址:http://www.whcyzzs.cn/html/2023/0117/2841.shtml