大数据时代事业单位干部人事信息管理

在大数据时代做好档案管理工作，对当代事业单位的持续发展有着至关重要的促进作用。但受各种内外因素的影响，事业单位开展的人事档案管理工作效果不甚理想。因此，现立足于大数据时代，从大数据技术应用于事业单位人事档案管理的优势角度出发，分析在大数据时代下事业单位内部人事档案管理工作的现状，并提出相应的解决策略，以期不断完善事业单位干部人事档案管理工作，促进其干部人事档案管理工作科学化、信息化发展。

在事业单位干部人事档案管理工作中应用大数据技术的优势

推进人事档案管理工作规范化

将大数据技术应用于事业单位的干部人事档案管理工作中，可以有效提升档案管理效率。首先，要确保档案管理工作的公正、严肃、科学。干部人事档案管理工作是事业单位评价人才工作质量的重要依凭，也是人才考核的主要依据。在干部人事档案管理工作中融入大数据技术，构建数字化档案管理形式，不仅有利于发挥其在用人、选人方面的作用，还能增强人才培养和监督的合理性，从而充分发挥人才的利用价值，推动事业单位平稳发展。此外，在事业单位的干部人事档案管理工作中运用大数据技术，还能最大程度地降低人为篡改数据信息的概率，全面加强档案的抗风险能力，为档案管理工作更加顺利地开展夯实基础。

推动事业单位科学发展

在机关事业单位中，干部人事档案十分重要，它记录着本单位的人才信息，能够为事业单位的人才评估提供重要参考；而且，也可以在事业单位人员的升迁、人事调整等方面，为有关评判和方案制订提供科学依据。切实落实干部人事档案管理工作，有利于为单位的用人工作提供有效参考，确保事业单位所作出科学准确的决定，为优秀员工提供更多机会；同时，还有利于事业单位充分利用和深入挖掘人才资源，对事业单位自身的科学、良性、长久发展具有重要的促进作用。

推动事业单位干部人事档案体系不断完善

在大数据技术迅速发展的背景下，事业单位要准确认识和把握大数据时代的发展趋势，积极主动且灵活地应对干部人事档案管理工作的各种变化，推动干部人事档案管理工作不断创新发展。同时，事业单位还应不断强化干部人事档案管理体系的信息化建设，加强大数据技术在干部人事档案管理工作中的渗透，全面优化档案管理工作，持续增强其有效性、科学性和及时性。

大数据时代事业单位干部人事档案管理工作现状

缺乏创新意识

随着社会发展的不断深入，事业单位的干部人事档案管理工作面临新的挑战。新时代下，为了保证工作人员具有较强的适应性，事业单位必须注重对干部人事档案管理工作方式的革新。但现阶段事业单位在干部人事档案管理工作方面，仍存在创新意识薄弱等问题，这使得干部人事档案管理工作的革新路径还面临着许多问题。另外，由于原有管理者的创新意识薄弱，干部人事档案管理创新工作的内生动力严重不足。在新形势下，事业单位推动档案管理工作优化的方式，某种程度上直接决定着档案管理工作的开展成效与水平。

管理思想滞后

思想决定认知，并影响行为。在长时间的干部人事档案管理工作过程中，管理者的思维方式较为固化，即使已经步入新时代，但还没有转变固有的管理思维模式，这极大地限制了干部人事档案管理工作的革新与发展。虽然从目前来看，原有的工作思路与模式取得了一定的工作成效，也在一定程度上为干部人事档案管理工作提供了有效指导，提高了档案管理水平，但在步入社会发展新阶段后，若不及时转变这固有的管理思维模式，不仅会影响事业单位干部人事档案管理工作的效率和质量，也会制约人力资源管理工作的开展。

档案管理工作职责混淆

事业单位的组织结构比较复杂，各部门间的职能交叉状况较为常见，在干部人事档案管理中，许多部门都有档案管理权限，这就导致档案管理出现问题时，很难责任到人，容易出现责任推诿的现象，而这将直接影响对干部人事档案的管理。在事业单位，有些干部的人事档案由人事部管理，有些由组织部门负责，还有些由综合档案管理部负责，在这种错综复杂的管理状态下，极易出现档案管理工作不严谨以及难以保证档案信息完整性的问题，更不利于提升信息的利用与提取效率。

新时代下事业单位干部人事档案管理策略探析

完善管理工作内容，创新干部人事档案管理模式

传统干部人事档案管理工作的工作重点在于对数据进行收集、整理与归档，这导致干部人事档案的价值无法充分发挥出来。新时代下，为了最大程度地发挥事业单位干部人事档案的价值，事业单位应积极对现有干部的人事档案信息进行全面整理，剔除无价值的重复类信息，并借助现代化信息技术，对人事档案信息进行甄别和分类，寻找其中的普遍规律，为干部人力资源的管理提供有力支撑，进一步提高人力资源档案管理工作的质量和水平。开展干部人事档案管理工作，不能局限于对纸质档案的管理，而是要充分利用信息技术的优势，制作电子版人事档案资料，并及时进行备份，以免因数据信息丢失对单位的各项工作造成不良影响。

干部人事档案管理工作是一项具有真实性、综合性和有效性的工作。当前，应对干部人事档案管理工作进行改进，并对相关数据信息进行总结、整理，以便更好地吸纳高质量人才。要想推进干部人事档案管理工作，就必须正确认识到创新档案管理工作的重要性，积极投入人力和物力，以满足干部人事档案管理工作革新的现实需求。但因为单位具有组织形式分散化的特点，所以很难实现对干部人事档案的统一管理，这也进一步限制了其创新发展。在此背景下，应当从事业单位的发展实际出发，对事业单位的组织结构进行重新梳理，明确划分相关工作人员的档案管理职责，充分整合信息资源，从而多维度、全方面地提高档案管理工作成效。具体而言，各事业单位可以结合自身发展实际，积极借鉴学习国际上先进的人事档案管理模式，对干部人事档案管理工作进行科学调整。同时，要确保档案管理工作人员有较强的责任意识，努力提高档案管理工作人员的工作水平，使其更加规范地开展档案管理工作，尽可能避免管理漏洞。

主动转变管理思想，提升档案管理工作水平

干部档案是对干部进行综合考察的重要基础，也是组织人事部门管理水平的最好体现。因此，在严格管理干部的同时，还要积极整顿不良风气，保证人事纪律严明。各事业单位要高度重视并全面做好干部人事档案管理工作，建立激励机制，提高工作人员的工作积极性。事业单位可以定期或不定期地开展指导和测评工作，以便提高干部人事档案管理工作的规范化、科学化、信息化水平，促进事业单位可持续发展。事业单位的相关领导应准确把握新形势，认清新形势下的人事档案要求，主动转变和创新管理观念和思维，对干部人事档案工作进行正确引导。新时代对事业单位干部人事档案工作提出了新要求，事业单位在具体开展干部人事档案管理工作时，有必要提高管理人员的相关意识，充分发挥干部人事档案的功能，以便发掘出更多应用型人才，保证人力资源管理的有效性，为事业单位持续发展提供有力的人才支撑。同时，事业单位的相关领导还要充分发挥自身的引领作用，引导干部人事档案管理工作人员理顺管理思路，保证其在大数据时代保持良好的适应能力，从而推动事业单位的干部人事档案管理工作不断改革创新。

健全和完善档案管理机制，提高档案管理质量

建立健全单位干部的任前人事档案审核制度，细分档案管理职权，并构建相应的责任制度，严格审验核查干部人事档案，确保在档案获得批准后再进行岗位任职和录用。在日常工作中，要不断总结干部人事档案管理工作经验，并对现有档案制度的不足之处进行详细分析，对档案管理工作进行定期总结，从而不断改进干部人事档案管理机制，全面提高干部人事档案管理工作的科学性。事业单位要想改进干部人事档案管理制度，就要明确自身具体的管理义务与责任，以便档案管理者更好地了解工作内容，明确自身的工作职责，从而更好地规范自身行为，为日常工作的高效开展提供支撑。

除此之外，在具体开展干部人事档案管理工作前，还应明确档案管理人员与档案管理质量之间的关系，切实提升档案管理人员的综合能力与专业素质，加强档案管理工作人才建设。在实践中，事业单位还需加强对现有干部人事档案管理工作人员的培训，从职业素养、专业知识、岗位技能等方面入手，提高管理工作人员的综合素质，增强其服务意识。事业单位还要积极为培养档案管理专业人才创造一个良好的学习和交流环境，确保其实现更好的发展。同时，为了使干部人事档案管理工作人员的专业能力与素质得到保障，有必要对其进行有效评估。另外，档案管理工作人员还要在培训和工作实践中不断增强自身的档案管理能力与专业知识技能，进一步确保干部人事档案资料完整、规范、真实。

积极健全和完善干部人事档案转递制度，加强与相关部门的沟通，加大对档案管理工作的监管力度，完善开展档案管理工作的方式和手段，从而全面提高档案管理工作的总体质量。这需要将干部人事档案管理工作人员作为主体，从专业素质培养、基本知识测试两方面着手，不断增强干部人事档案管理工作人员的综合素质，并将其工作能力、职业道德等作为考核指标，保证干部人事档案管理工作人员与其岗位更加匹配。在具体工作过程中，干部人事档案管理工作人员还应加强自我检查和自我监督，并结合单位目前的发展状况和今后的发展需求，制订一套行之有效的干部人事档案管理方案，提升单位干部人事档案管理效果。

利用先进的档案管理技术构建信息管理系统

新时代下，事业单位的干部人事档案管理工作应利用现代信息技术提高干部人事档案管理工作效率。传统干部人事档案以纸质档案为主，虽具有独特的价值，但在数据的保存上面临着较大风险，而且后期的档案查询、信息整理效率也相对较低。可以利用云存储技术实现对干部人事档案的合理存储和运用，并以此为基础，构建一套与之相适应的信息管理系统，完善相关数据库。以精细化方式对事业单位的干部人事档案进行管理，能够确保其存储与调阅更加高效，而且后期的人事档案修正、传输和更新等也会更加方便快捷。与此同时，事业单位的干部人事档案具有一定的机密性，因此，在信息系统中，应慎重设定传输、浏览、修改等权限，以免干部人事档案信息遭到泄露。此外，事业单位的干部人事档案管理工作较复杂，且工作难度也比较大，所以必须提高经费的使用价值，积极引进先进的设备与技术，从而切实提高干部人事档案管理工作的效率及质量，并合理控制成本费用，有效解决人员冗余等问题。要严格按照有关管理机制和体系推进干部人事档案管理工作，确保信息管理和搜集的科学化，这对其他相关部门各项工作的有效开展有着重要意义。

综上所述，新时代下，随着大数据等技术的高速发展，事业单位的干部人事档案管理也发生了较大变化，因此需要积极改革创新管理方式与理念，提高干部人事档案管理效率，以保证干部人事档案管理工作持续良好发展。具体而言，事业单位需要在干部人事档案管理工作中不断完善管理工作内容，创新干部人事档案管理模式，主动转变管理思想，以便更好地提升档案管理工作水平，并积极健全和完善档案管理机制，提高档案管理工作质量；利用先进的档案管理技术构建信息管理系统，全面提高干部人事档案管理工作的质量和水平。

责任编辑：史偌霖

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