科研单位档案在文化传承中的作用

科研档案是科学研究的真实记录，能够为科研单位的文化传承与学科建设提供支持。因此，档案管理部门不仅要注重档案管理工作的有效性，还要确保科研档案在文化传承中发挥出自身的作用。基于此，现主要分析科研单位档案在文化传承中的作用，并进一步探索当前科研单位档案管理的现状，最后探讨科研单位档案管理人员传承优秀科研文化的策略，以期促进科研单位档案在文化传承中更好地发挥自身的价值。

 

档案与文化的关系

目前，文化建设已成为我国社会发展总体布局的关键。缺少文化的引领，人们的精神需求就难以得到满足，民族精神的力量也难以全面发挥[1]。《现代汉语词典》对“文化”一词的解释为：“人类在社会历史发展过程中所创造的物质财富和精神财富的总和，特指精神财富，如文学、艺术、教育、科学等。”档案是人们社会生活的产物，是在特定文化状态下形成和产生的，同时，在档案管理的过程中也会产生特定的文化。档案与文化之间的关系可以分为文化的档案与档案的文化，文化的档案即在不同文化状态下所形成的档案，如科研工作者在工作中所形成的档案。档案文化即在档案管理过程中所形成的一种文化，可以借助有效的管理来体现管理活动的规律。

科研单位档案在文化传承中的作用

档案是历史发展的记录

档案能够体现科研单位创建、发展的全过程，包括科研单位在不同阶段所承担的任务以及这些任务开展的全过程。此外，档案还包含了科研人员完成科研任务前、中、后阶段的所有实验理论、数据信息、实验方法、科研成就、荣誉等。这进一步说明科研单位档案不仅是科研人员智慧的结晶，也是其优秀经验的总结，其在文化传承中的作用十分重要。

档案是文化的重要载体

科研单位档案既可以为相关人士学习和借鉴科研单位的成功经验提供帮助，又能使一些经验与智慧得到传承和发展[2]。通过科研单位档案，可以了解科研单位的发展过程、良好的价值观念、积极健康的工作态度以及奋斗精神。同时，科研单位档案中体现的组织理念和制度可以用于新时期的文化建设，进而形成优秀的文化。

档案是科研单位资料存储的重要载体，其不仅能记录历史，还能传承文化。通过档案重温科研单位的发展历程，可以为科研单位的发展提供参考，增强科研创新的动力，使优秀的科研精神得到弘扬，更好地激励科研人员不忘初心，牢记使命。

有利于筑牢文化发展的基石

科研单位档案不仅记录了各科研项目的相关资料，还很好地体现了科研人员的科研精神，其是传承科研精神的重要物质基础，可以很好地促进科研文化的发展[3]。因此，科研单位档案管理部门要充分了解科研人员的精神文化需求，利用现代化技术深入挖掘档案资源的内涵，全面推进科研文化的传播，讲好科研故事，使科研档案文化得到人们的广泛认同，从而形成文化自信，逐步增强科研单位档案文化的话语权。

当前科研单位档案管理现状

科研单位档案管理队伍现状

专职档案管理人员匮乏

目前，部分科研单位并不重视档案管理工作，因此，在改革发展的过程中，其对档案管理人员进行了精减，有些单位甚至没有专职的档案管理人员。例如，某农业科研单位就没有专职的档案管理人员，档案管理工作基本由兼职人员完成，而这些兼职人员身兼数职，能放在档案管理工作中的精力十分有限[4]。此外，一些科研单位在改革之前并没有设置专门的档案室，通常是由各个部门负责本部门的档案管理工作。改革之后，各科研单位开始重视档案管理工作，相继成立了档案室，由科研办负责科研档案管理的人员兼职处理档案室的相关工作。需要注意的是，兼职档案管理人员自身的工作较为繁杂，不仅工作时间难以保障，还容易使档案管理的流程难以连续进行，且档案管理质量较差，经常出现档案丢失的现象，这些问题给档案的开发利用造成了严重的阻碍困难。在这种档案管理制度下，文化传承也就无从谈起。

档案管理人员专业知识有限

由于科研单位中的档案管理人员通常为兼职，所以其无法长时间专注于管理档案工作，科研单位也无法定期对其进行档案管理培训[5]。在档案管理法规不断完善与更新的背景下，兼职档案管理人员由于无法快速提升自身的专业知识水平，进而难以使用现代化的手段来开展档案管理工作，难以满足现代社会的发展需求。

档案管理工作缺乏全局性与统一性

档案室条件不符合标准

过去，部分科研单位因各种外部原因没有成立专门的档案室。随着时间的推移，档案管理工作的重要性逐渐凸显出来，科研单位开始重视档案管理工作并成立了档案室。但这些档案室只是被当作档案存储的空间，缺少软硬件的支持，无法实现现代化发展。目前，档案室发展主要面临以下几个问题。第一，缺少完善的管理制度[6]。档案管理部门没有确定明确且清晰的档案管理思路，档案管理的机制不够健全，经常出现多方管理的现象。第二，档案室硬件设施不完善，无法满足档案保存对温度与湿度的要求。第三，忽视了档案管理的信息化建设，缺少软件技术的支持。

档案管理人员的工作积极性较低

科研单位的主要工作是科研，因此，高层管理人员往往过度关注科研工作及科研事业的发展，忽略了档案管理的重要性，简单地认为档案只要不丢失即可，对档案的收集、整理、编辑、开发以及利用等缺少了解。档案管理工作长期没有受到重视，导致档案室设施配备不足，档案管理人员难以高效开展工作，这严重打击了档案管理人员的工作信心和工作积极性。

 科研单位档案实现文化传承的对策

全面开发档案，挖掘档案中的文化资源

科研单位档案室属于档案管理机构，档案管理人员是推动文化传承的重要力量。科研单位档案管理人员不能只站在档案管理者的角度开展工作，还需要站在文化传承者的角度开展工作。因此，档案管理人员要不断提升自身的文化素养，找准文化传承工作的着力点。在此过程中，档案管理人员要对科研单位的各类档案进行收集与保管，帮助科研单位守好家园，同时还应履行档案管理的职责，提高自身的档案治理能力，使档案管理工作可以与科研单位的文化建设结合起来，从而为文化传承贡献自身的力量。在此过程中，档案管理人员应该以正确的组织理念和价值观念为准则，促进科研单位健康稳定地发展。

此外，档案管理人员还应该做好档案鉴定与开放工作，全面发挥档案的教育作用，可以针对不同类型的档案采用不同的档案开发与编制策略，形成不同的档案汇编，如专题汇编、制度汇编以及科研单位发展历史汇编等，提升档案的利用价值，确保档案中所包含的文化能够得到传承和发展[7]。同时，为了确保科研单位档案在服务职工科研工作的基础上满足职工的文化需求，档案管理人员要有效挖掘与整理各部门的文化需求，在此基础上进行文化建设，确保部门文化可以得到传承和发展。档案管理人员还可以对各部门的组织机构变迁过程以及各部门的规章制度进行汇编，帮助职工了解不同部门的工作模式与变迁过程，感受前后工作模式的不同之处，从而使优秀的部门文化得到认可和传承，进而将这些文化内化为每位职工自觉遵守的组织理念与行为准则，长此以往，广大职工就可以更好地传承与弘扬科研单位文化。

通过信息化手段传播文化

过去，科研单位档案编研成果都是以纸质图书的方式呈现的，这种方式不仅耗时长，而且传播范围十分有限。在信息技术快速发展的背景下，档案管理部门可以使用信息化技术或各媒体平台对科研单位的档案编研成果进行传播，这些传播方式不仅便捷，传播效果也非常好[8]。例如，科研单位档案管理部门可以打造在线档案文化传播平台，或借助单位现有平台进行档案编研成果传播，同时利用微博、微信公众号等平台展示科研单位的文化产品，为广大用户提供档案文化信息，向职工推送档案文化产品，使档案可以走近职工，让职工感受到档案文化，这对于职工组织理念与价值观念的形成具有深远的影响，可以帮助职工形成良好的文化理念，并将其融入工作中，传承科研单位的文化，进而促进科研单位健康稳定地发展。

此外，信息技术还能为科研单位档案管理信息化建设提供支持。在此过程中，要深入挖掘科研单位的档案信息，建立多个类型的档案资源数据库，使科研档案管理系统更加完善，科研档案的利用价值得到提升，进而更好地为行业发展服务。例如，某省科研单位利用计算机技术与多媒体技术建立了数字化档案管理系统，将档案信息全部上传到该系统中，实现了科研档案与文化产品的共享。同时，该科研单位还开通了微信公众号，安排了专门的工作人员在公众号中为用户答疑解惑，很多相关企业都因此受益。

推动制度建设，使科研文化更加规范

科研单位应该根据实际发展情况打造科研文化体系，梳理传统的科研档案管理机制，并在此基础上组建档案管理队伍，明确档案管理人员的职责，确保其可以认真完成各项工作，从而使科研档案资源更加完整，确保档案资源的有效性[9]。此外，还需要建立可行性较强的规章制度，使抽象的文化变得可视化、具体化，为科研文化的传承和发展奠定基础。在此过程中要充分发挥制度的激励作用，营造团结合作的氛围，从而更好地弘扬科研文化。规范的科研档案管理既可以提升档案的利用价值，又能促进工作人员深入挖掘科研档案的价值。

加强情感联系，使科研档案为科研人员的工作提供支持

科研单位档案管理工作要以所有科研人员的需求为基础，满足科研人员的精神文化需求，促进科研工作的顺利开展，从而推动科研人员和科研单位的共同进步。同时，还应建立档案共享系统，确保科研人员可以快速获取所需的资料，这对于科研单位和科研人员的发展十分重要。例如，某省科研单位利用信息技术打造了科研平台，平台上有很多与科研有关的栏目，如科技成果栏目、专题栏目、科研创新栏目、科技动态栏目以及科技服务栏目等，工作人员可以及时在平台上发布相关信息，这样科研人员就可以快速掌握最新的科研信息，从而确保科研工作顺利开展；此外，平台还设置了文化建设专题栏目，营造了良好的科研精神文化环境，科研工作者通过该栏目不仅树立了良好的价值观念，也形成了较高的学术品格，很好地肩负起了课题研究的重任。要想更好地为科研人员服务，科研单位档案管理人员就要有极强的敬业精神，科学且有效地挖掘科研档案的内涵，使科研成果可以得到传承。这不仅可以提高科研人员的工作积极性，还可以使其获得满足感，确保科研事业实现可持续发展。

举办各种活动，弘扬先进文化

档案是国家与民族发展的宝贵财富，能够详细记录国家与民族的发展历史[10]。科研单位可以利用档案资源举办专题展览，让更多的人了解科研文化，从而更好地传承科研文化，这也是科研单位档案管理工作服务社会的有效体现。具体可以围绕一些重要的节日或纪念活动举办展览，展示相关的科研成就，以此吸引更多的参观者。这种方式也可以为人们提供档案文化服务，为社会和文化的发展贡献力量。

此外，建设爱国主义教育基地也是弘扬先进文化的一种方式。爱国主义教育基地不仅是传承科研文化的重要场所，也是对未成年人进行思想道德教育的主要课堂，可以借助图片陈列、实物展示、影片播放以及文字讲解等方式讲解科研成果，让观看者了解我国的发展历史，这对于丰富人们的精神世界十分关键，既能深刻启迪人们的精神，又可以使科研文化得到有效传承和弘扬。结束语

综上所述，在科研单位档案管理工作中，要想有效实现文化传承的目标，就需要档案管理工作人员发扬敬业精神，有效挖掘科研档案的内涵，使优秀科研档案中的文化得到体现和传承；同时，还要进一步提升科研人员的思想水平，提升其对科研工作的参与感、认同感以及获得感，这样才能使科研文化更具感染力和号召力，从而更好地服务领域创新和科技创新，促进科研事业的可持续发展。

注释

[1]王靖轩.档案与科研院所文化传承[J].兰台世界,2013(S6):6-7.

[2]仇秀丽.挖掘科研档案资源，助力科研文化建设——以福建省农业科学院为例[J].兰台内外,2021(36):6-7.

[3]张宁.突发公共卫生事件档案在医院文化构建中的价值探析——以石家庄市第五医院为例[J].黑龙江档案,2021(04):16-17.

[4]马荣.分析医学科研档案管理工作的难点及建议[J].中国集体经济,2019(29):66-67.

[5]许清.论科技名人档案对构建科研单位文化的作用[J].办公室业务,2019(03):191-192.

[6]楚艳娜.欧洲空间天文中心科学档案馆的发展及借鉴意义[J].北京档案,2017(08):37-39.

[7]曹海燕.重点高校科研项目档案工作情况调查研究[J].黑龙江档案,2017(01):42-43.

[8]张毅.档案助力科研生产和文化建设[J].机电兵船档案,2017(01):23.

[9]胡广源,杨宣.档案法与高职科研档案管理关系探究[J].知识经济,2015(15):167.

[10]王继荣.到期科研档案鉴定实例分析[C]//国家档案局档案科学技术研究所.新常态下的档案工作新思维.北京:中国文史出版社,2015:12-18.

 

责任编辑：史偌霖

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